2025 한국문화테마파크 조선의 봄 축제 행사 운영 용역

과업지시 및 제안요청서(긴급)

2025. 3.

			목 차

▶ 과업지시서	3

▶ 제안요청서	30

▶ 입찰절차	31

▶ 제안서 작성	35

▶ 관련 서류 서식	45

2025 한국문화테마파크 조선의 봄 축제 행사 운영 용역

과 업 지 시 서

Ⅰ		행사개요

❍ 행 사 명: 2025 한국문화테마파크 조선의 봄 축제

❍ 주    제: 봄꽃 파티 in 테마파크 bloom bloom / 조선시대 테마의 봄꽃 축제

❍ 기    간: 2025. 4. 26.(토) ~ 4. 30.(수), 5일간

❍ 장    소: 한국문화테마파크 일원

❍ 주요프로그램(안)

- 경관조성 : 봄꽃 식재 및 화분 구입 배치

- 포토존 : 봄꽃 관련 포토존 설치

- 공연 : 버스킹 공연 및 극장공연

- 전시 : 꽃 전시(야생화 전시), 봄소풍 사진전

- 체험 : 피크닉 공간 조성, 봄 소풍 체험, 골든벨 이벤트

- 먹거리 : 푸드트럭, 화전놀이, 봄꽃 관련 음식

- 계절별, 봄꽃 지도 소개(스탬프투어)

- 행사장 내 셔틀열차(셔틀열차 또는 깡통열차) 운행

❍ 중점 추진 사항

- 한국문화테마파크의 기존 시설물을 활용하며 봄꽃의 매력을 알리는 축제의 정체성을 알릴수 있는 프로그램 기획 및 운영

Ⅱ		과업개요

과업목적 및 방향

가. 과업목적

1) 조선시대를 테마로 한 봄꽃이 연계된 축제 연출

2) 새롭게 단장한 테마파크에서 새로운 안동의 체험 하는 기회 제공 및 안동의 새로운 관광 명소로의 이미지 확립

3) 행사 총괄 및 프로그램 기획력 등 전문성과 경험을 바탕으로 창의적 이고 차별화된 행사 기획 및 테마파크의 정체성을 살리는 특색 있는 프로그램 운영으로 전국 관광객 유치 및 지역경제 활성화

2. 과업개요

가. 과 업 명: 『2025 한국문화테마파크 조선의 봄축제』행사 운영 용역

나. 과업기간: 계약체결일부터 ~ 2025. 5. 30.까지 ※ 결과보고서 제출 시까지

1) 행 사 명: 봄꽃 파티 in 테마파크 <Bloom Bloom>

2) 행사기간: 2025. 4. 26.(토) ~ 4. 30. (수) 5일간 진행

평일 10:00 ~ 18:00 / 주말 10:00 ~ 18:00

야간 18:00 ~ 22:00 (주말 2일 만 운영)

3) 행사구성: 경관조명·포토존, 편의·휴식시설, 공연, 체험, 마켓 등

4) 행사장소: 한국문화테마파크 일원

다. 입찰방법: 제한경쟁입찰

라. 계약방법: 협상에 의한 계약

마. 예정가격: 금150,000,000원(금일억오천만원)

※ 부가가치세, 대행수수료 포함(원가산출 필수)

바. 과업내용: 행사 기획 및 운영 전반 사항

○ 행사 기획, 홍보, 운영, 안전관리, 결과보고 및 정산 등

- 프로그램 유치, 섭외, 제작, 진행, 관리, 사전홍보 등 행사 전반사항

- 각종 프로그램(전시·체험) 및 행사장의 운영․관리에 관한 사항

- 행사장 전체구역 경관 조성 및 공간 조성, 쉼터 설치 등 및 설치․운영․

관리 전반 사항

- 홍보 관련 업무와 마케팅 기획 및 운영, 집행에 관한 사항

- 홍보인쇄물, 옥외광고물, 안내사인물 등의 제작, 설치, 철거에 관한 사항

- 매체광고, 언론홍보, 홈페이지, SNS 등 각종 온·오프라인 홍보 관련 사항

- 축제 관련 인력, 물품 등의 섭외․구매․임차 등에 관한 사항

- 행사장 축제 관련 시설물 디자인, 제작, 설치 등 행사장 공간 배치에    관한사항 및 시설물의 운영, 유지보수 및 관리, 철수에 관한 사항

- 행사보험, 청소, 안전대책, 비상대책, 관람객 서비스 등에 관한 사항

- 기타 축제 관련 물품의 제작․운영 및 축제 기록물 제작에 관한 사항

- 예산집행 및 정산 등에 관한 사항

(사업예산은 집행내역을 정산하여 제출하고 예산집행에 부정이나 과다   계상된 금액이 있을 경우 감액 지급)

- 기타 사업과 관련한 사전준비 및 재단에서 요청하는 사항 등

3. 과업내용(세부)

가. 행사장 사진

행사장 전체

행사장 1

행사장 2

행사장 3

Ⅲ		과업내용

1. 과업 주요내용

본 과업은 2025 한국문화테마파크 조선의 봄축제에 필요한 기획, 준비, 설치, 진행 및 행사종료 후 철거(원상복구) 등을 모두 포함하고 있음

가. 총괄 기획 및 운영

나. 행사 운영 및 관리

다. 종합안전대책 수립

라. 홍보 및 마케팅

마. 정산 및 결과보고

바. 기타 축제 개최에 필요한 업무(협의수행)

2. 기본방향

가. 행사장 조성·운영: 한국문화테마파크 일원

나. 프로그램 구성

- 봄꽃과 기존 테마파크 자원을 활용한 차별성 있는 콘텐츠 기획·운영

- 전 연령대가 함께 즐길 수 있는 행사 주제를 담은 체험 프로그램 강화

- 다양한 장르의 지역예술인 구성 강화

- 어린이 및 영유아를 동반한 가족 단위 방문객을 위한 프로그램 운영

- 지역경제 활성화를 위한 지역상권·주민 참여방안 발굴

다. 안전관리

- 무대 포함 행사시설물 및 교통주차대책 등 안전대책 수립·이행으로
방문객 편의·안전 중점형 축제 추진

3. 주요 과업지침

가. 축제 일정은 상황에 따라 조정 될 수 있음

나. 축제 주제에 부합한 축제 추진

- 과업내용은 축제 주제*와 과업방향에 부합하도록 기획·연출

*주제: 봄꽃 / 한국문화테마파크

- 수행 가능한 기획·연출 및 운영방안 제시

다. 기존 한국문화테마파크의 시설물 및 프로그램 등 자원을 최대한 활용한 기획·연출

- 현장 답사, 홈페이지 등을 참고하여 사용 가능 시설 및 자원 사전 확인후 최대한 활용

라. 지역경제 활성화를 위한 지역주민 참여방안 발굴

마. 안전관리 철저

- 안전사고에 대비, 관계자·관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생시 사고 발생시 과업수행자가 이에 대한 모든 책임을 부담하여야 함

-「지역축제장 안전관리 매뉴얼(행안부)」,「재난 및 안전관리 기본법」및 행사 관련법을 참고하여 대책을 마련하여야 하며, 유관기관과 긴밀한 협조 체계를 구축하여야 함

- 과업내용에 포함되는 설치, 운반 및 철거를 포함하는 작업진행 중 발생한 제3자에 대한 인적·물적 피해에 대해서는 과업수행자가 모든 책임을 부담하여야 함

- 폭우, 강풍 및 우천을 대비한 행사 안전관리계획을 수립하여야 함

- 장애인, 임산부, 노약자 및 영유아 동반 가족 등 방문객을 위한 이용편의 및 안전대책을 마련하여야 함

바. 용역비용 산출내역은 계약 심사를 위해 구체적인 수량·단가 제시

사. 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총연출자 등 전문성과 책임감을 갖춘 관계자가 현장에서 행사 전반을 책임 관리하여야 함

아. 과업내용은 행사 기획부터 준비, 홍보, 운영, 정산 및 결과보고 등 마무리까지 발생하는 일체의 모든 업무를 지칭

자. 용역 금액 정산은 사후 정산을 원칙으로 하며, 모든 과업이 종료된 후 관련 지출 서류를 제출해야 정산이 가능합니다. 또한, 명시된 서류 외에도 재단에서 추가 요청하거나 보완을 요구하는 서류가 있을 경우, 용역사는 이를 즉시 제출해야 합니다. 제출 지연으로 인해 발생하는 모든 문제의 책임은 용역사에 있음

4. 제안조건 및 효력  *발주처는 재단으로 기재

가. 원칙적으로 과업내용은 발주처(재단)의 승인으로 진행하며, 행사특성상 내·외부의 사정에 따라 행사의 내용 및 일정이 변경될 수 있으며 과업수행자는 발주처(재단)의 지시 및 통보에 따라야 함

나. 과업기간은 원칙적으로 조정할 수 없으나, 과업 수행 중 국가(지자체)의 정책상 필요 또는 발주처의 사정에 따라 행사일정 조정이 필요할 경우 상호 협의하에 과업 기간을 조정하거나 행사를 취소할 수 있음

다. 지적재산권의 권리는 재단과 과업수행자의 공동소유로 할 것

라. 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 하며 재단에 비용을 청구할 수 없으며, 천재지변, 대형재난, 감염병 등 불가피한 사항 발생시 우선 협상대상자 선정 이후에도 행사가 취소될 수 있음

마. 천재지변, 기상 악화 등으로 행사 개최일이 연기 또는 취소될 경우에는 재단과 계약당사자(발주기관 및 대행용역업체)는 용역의 일시정지 및 재개, 기간 연장, 중단 등 계약 변경에 대해 협의하여 조정할 것

바. 재단은 필요시 추가제안·추가자료를 요청할 수 있으며, 이는 제안서와 동일한 효력을 가지며, 제안서 및 관련 자료는 반환하지 않음

사. 재단은 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나 현지 실사를 추진할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

아. 제안내용은 반드시 구체적이고 실현 가능한 사항을 포함하여야 함

자. 제출된 제안서에서 허위(과대) 사실이 발견되면 제안서 평가에서 제외 하며, 계약체결 이후에도 허위(과대) 사항이 밝혀질 경우 재단은 계약 해지나 손해배상을 청구할 수 있고 비용은 제안사 부담으로 함

차. 제안서 및 기타 첨부자료에 기재된 사항의 오류나 누락에 대해 재단은 책임지지 않으며, 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

Ⅳ		세부 과업내용

1. 총괄 기획 및 운영

가. 축제 기획 및 연출 총괄

1) 축제 사전 준비 부터 종료시까지 행사 전반 기획·진행·관리 등 총괄

2) 축제의 정체성을 강화할 수 있는 차별화된 축제 프로그램을 구성 및 세부추진계획을 수립하고 재단과 협의하여 최종 확정

3) 지정 기한 내 행사 기획 및 운영에 관한 세부추진계획 제출

4) 정산 및 축제결과 보고(만족도 조사 및 성과관리 등 포함)

나. 축제 프로그램 구성 및 운영

1) 재단이 제안하는 아이템을 반영한 세부 프로그램 기획·운영

○ 모든 세부 프로그램은 행사 시작일부터 종료일까지 진행

- 프로그램 진행과 관련된 모든 시설·장비·물품 세팅 및 리허설, 운영요원 교육을 행사 전일까지 완료하여야 함

2) 프로그램별 진행 전반에 대한 세부매뉴얼 제출(시나리오 등 포함)

다. 축제 기획 및 운영 세부 내용

1) 행사장 조성 및 공간 조성

가) 기본사항

○ 대표이미지 연출을 위한 상징적 조형물 제작 또는 행사장 연출

- 축제 구간 내 전체적으로 통일감 있는 거리 및 공간을 조성하되, 각 프로그램 별 특성을 강조하는 콘셉트 구성·연출

- 봄꽃 행사 주제에 따른 공간을 행사장에 적절히 분포

○ 행사장(현지답사 필수) 내 효율성을 극대화하는 배치도(레이아웃) 제안

- 무대, 시스템, 부스 등 효율적 배치를 통한 관람객 동선 확보

- 먹거리 부스 배치 및 바가지요금 통제 등 운영방안 제시

○ 행사 특성과 프로그램 등을 반영한 무대, 조명, 음향, 영상장치 등은 사전에  재단과 협의 및 승인을 받아 설치, 운영관리는 제안사 책임

- 축제 현장 관리체계 준비(종합상황실, 현장안내센터 등 설치)

- 우천시 대책, 안전대책, 편의제공, 환경정비, 경비·진행인력 배치 등 세부계획 제출

○ 부스별 현수막, 안내유도 사인물, 축제장 안내도, 행사일정 안내도 등 행사장 내 안내물 제작설치 시 콘셉트에 맞게 통일성 유지

○ 행사장 내 모든 시설·장비·물품은 축제 종료 시 철거 원칙

- 행사 진행과 관련된 모든 시설·장비·물품은 행사 2일전까지 설치 및 시스템 등에 대한 리허설을 완료하여야 함

- 행사 진행과 관련된 모든 시설·장비·물품의 설치기간은 행사 전일 부터 행사 종료까지로, 행사 도중 임의로 시설·장비·물품을 이전하거나 반출·철거하여서는 아니 됨

- 축제 종료 후 행사에 소요된 장비 등은 즉시 철수하며, 기 시설물의 변형    또는 변조 부문에 대하여 원상복구하고, 재사용 가능한 제작물 및 구입물 품· 전시물 등은 재단에 인계

나) 세부내용

구 분	과업 내 용	비 고
경관 조성 및 공간 조성	□ 행사장 전체 구역 봄 꽃을 배경으로 행사 주제를 담은 경관 조성 및 공간 조성 계획 및 운영 전반사항 경관 조명 설치 - 행사장 전체 구간 경관 조명 설치 2. 입구 및 터널 설치 - 터널 설치: 입구 행사 주제를 담은 디자인의 창의적인 터널 설치 - 소원 꽃 체험존 운영: 방문객 참여형 소원꽃(소원지 프로그램 운영 - 터널 내부 LED 조명 연출 3. 공연장 공간 조성 - 버스킹 공연장 기획 설치 - 기존 공연장 공간 특성을 반영한 경관 조성 - 공연장 공연객석 그늘막, 의자 등 기획 및 설치 운영 - 공연 필요 장비 임차,설치,운영 및 인력 배치 4. 피크닉 공간 및 체험 공간 등 행사 진행에 필요한 다양한 공간 및 관람객이 체류하며 즐길수 있는 공간 조성 - 가족 및 단체 방문객이 이용할 수 있도록 피크닉 존 기획 및 운영 - 체험 프로그램과 연계된 공간 구성, 관람객이 체류하며 즐길 수 있도록 기획 5. 각종 부스 설치 - 홍보, 의료, 청소, 경호, 운영자 쉼터 등 필요 부스 설치 - 부스 디자인 기획(행사 주제를 반영)	경관 조명 설치 및 안전 관리, 위생 관리 철저 / 구급차 및 경찰차 등 이동 통로 및 상주 공간 확보
포토존	□ 행사 주제를 활용한(봄꽃) 포토존 기획 및 운영 전반사항 포토존 기획 및 운영 - 행사장 내 5개소 이상 각기 다른 컨셉의 포토존 기획 및 설치 운영 - 자이언트 플라워, 포토 월(인증 포토존) 별도 설치 - sns 공유 및 인증 이벤트 연계 프로그램 기획 및 운영 - 포토존 간의 동선 및 접근성을 고려한 배치 2. 조형물 및 시설물 기획 설치 - 포토존 및 자이언트 플러워, 포토 월 외 추가 조형물 기획 및 설치(행사 주제를 반영한 디자인 기획) - 조형물 최소 규격: 높이 1m이상, 종류 5종 이상 구성 - 방문객이 직접 체험할 수 있는 요소 포함 (예: 포즈유도 조형물, 움직이는 조형물 등) 3. 안전 점검 및 관리 - 설치물 안전 점검 및 정기적인 유지 관리 계획 수립 - 강풍 및 우천 시 안전을 고려한 고정 및 대비 - 포토존 및 조형물 주변 보행 안전 확보 (장애물 제거, 미끄럼 방지, 소방차 및 구급차 이동 경로 확보 등) - 안내 표지판 설치 등 안전 관리 등	안전관리 철저
쉼터 설치	□ 행사 주제를 활용한 다양한 쉼터 공간 기획 및 설치 운영 전반사항 꽃을 활용한 쉼터 설치 및 운영 - 벤치, 그늘막, 화분 등 활용하여 최소 3개소 이상 쉼터 설치 (총 성인 300명 이상 수용 가능한 구성) - 먹거리 쉼터 3곳 이상 별도 설치 운영 (총 성인 300명 이상 수용 가능한 공간 구성) - 유아, 어린이 전용 쉼터 설치 (유아 및 어린이 동반 방문객을 고려한 안전한 쉼터 공간 구성) - 쉼터 공간 내 봄꽃을 활용한 경관 조싱 및 디자인 연출 (포토존과 연계된 쉼터 구성 가능) - 쉼터 내 쓰레기통 설치 및 위생관리 철저 (실시간 청결 유지 관리 계획 포함) 2. 아트쉐이드를 활용한 쉼터 공간 조성 - 단순한 그늘막 시설이 아닌, 공간 미적 요소를 강화 행사 주제 반영한 디자인 기획 및 운영 3. 다양한 쉼터 시설 구성 - 해먹, 빈백, 파라솔을 활용한 쉼터 공간 조성 - 방문객이 자유롭게 이용가능한 개방형 쉼터 운영 - 해먹 등 설치 시 안정성 확보 4. 기존 시설들을 활용한 쉼터 공간 기획 및 구성 - 한국문화테마파크 기존 시설(쉼터) 등 활용가능 - 기존 쉼터 공간 구성 및 청결 관리	안전 관리, 위생 관리 철저
먹거리	□ 행사 주제를 반영한 먹거리 존 기획 및 운영 전반사항 푸드트럭 존 운영 - 공모를 통해 푸드트럭 모집 및 운영 - 심사를 통한 선별 과정 진행 (맛 평가, 메뉴 평가, 조리 환경 확인 등) - 행사 주제와 어울리는 특색 있는 음식 위주로 선별 (예: 봄꽃을 활용한 테마 푸드 등) - 푸드트럭의 위치 배치 및 동선 최적화하여 방문객 편의 증대 2. 주전부리 및 길거리 먹거리 판매 운영 - 공모 또는 직접 운영 방식으로 판매 및 운영 가능 - 행사 주제와 어울리는 간식 메뉴 포함하여 10종 이상 운영 (예: 호떡, 떡볶이, 어묵, 달고나 등) - 방문객이 쉽게 접근할 수 있도록 주요 동선 내 판매 부스 배치 3. 기존 식당 및 매점 연계 운영 - 행사장 내 기존 식당 및 매점과 연계하여 먹거리 프로 그램 운영 가능 - 지역 특산물 및 대표 메뉴를 활용한 특별 메뉴 구성 가능 4. 먹거리 체험 프로그램 기획 및 운영 - 방문객이 직접 참여할 수 있는 체험형 먹거리 프로그램 운영 (예: 전통 음식 만들기 체험, 봄꽃 디저트 클래스 등) - 푸드 트렌드를 반영한 시식 체험 및 이벤트 기획 가능 - SNS 인증 이벤트(특정 먹거리 인증샷 이벤트 등) 연계 가능 - 지역 특산물 및 건강한 먹거리를 활용한 홍보 및 체험 프로그램 구성 가능 5. 운영 및 관리 주의사항 - 모든 먹거리 판매업체는 위생 관리를 철저히 준수해야 함 - 판매하는 모든 음식점 및 푸드트럭은 사업 허가 등 관련 법령을 준수해야 함 - 먹거리 판매 구역 주변의 청결 유지 및 위생 관리 강화 - 판매 메뉴 및 가격은 사전 협의를 거쳐 최종 결정 (바가지 요금 방지 및 합리적 가격 운영) - 재단에서 시행하는 먹거리 관련 사업과 연계하여 기획 및 운영	안전 관리, 위생 관리 철저
홍보	□ 행사 홍보 관련 전반사항 1. 행사 및 진행 프로그램, 먹거리 등 전체적인 홍보 마케팅 전략 기획 및 진행 2. 온라인 홍보 전략 기획 및 진행 - sns 홍보: 유튜브, 인스타, 페이스북, 블로그 등 활용 - sns 이벤트 진행: 해시태크, sns인증 이벤트 등 - 다양한 온라인 홍보 기획(인플루언서 초청, 라이브 방송 등) 3. 오프라인 홍보 - 행사 메인 포스터 디자인 기획 - 행사 홍보물 제작(메인 포스터, 리플렛, 현수막, 각종 배너 등)설치 - 관련 기관, 주요 관광지, 공공기관 및 유관기관, 대학교 등 홍보 4. 행사장 내부 - 각종 안내 배너, 현수막, 배치도 등 설치 - 리플렛 등 다양한 홍보물 배포 및 행사장 안내 부스 설치 운영 - 행사장 내 동선안내 및 유도 배너 또는 시트지 제작 및 설치 5. 그 외 다양한 홍보 마케팅 기획 및 운영	※모든 디자인은 행사 주제를 담은 디자인으로 기획

2) 프로그램

가) 기본사항

○ 행사 주제를 반영, 기존 테마파크 시설 및 프로그램을 활용 연계한 다양한 프로그램 기획

○ 어린이 및 영유아를 동반한 가족 단위 방문객을 위한 놀이·휴식 프로그램 진행 및 어울리는 공간 조성(빈백, 그늘막 등 설치)

나) 세부내용

구 분	과업 내 용	비 고
개막	□ 행사 주제를 반영한 개막 행사 진행 - 행사 개막 첫 날 개막 행사 기획 및 운영 - vip 의전 준비 및 진행 - 개막 공연 진행(인지도 높은 가수 섭외 후 공연 진행) - 시간표 및 사전 홍보 진행 - vip 개막 인사 등 포함한 진행 계획 수립 및 운영
공연	□ 행사 주제와 어울리는 버스킹, 극장 공연 기획 및 운영 전반 사항 버스킹 공연 운영 - 버스킹 공연장 및 운영 장비(음향, 조명 등) 설치 및 운영 - 공연 장르: 마술, 댄스, 마임, 밴드 등 다양한 장르 공연 기획 및 섭외 운영 - 공연장 진행자(mc) 섭외 - 공연 시간: 10:00~18:00 (주말 필수 운영 / 주말 위주 다양한 공연 기획) - 당일 동일 팀 중복 공연 금지(각 공연 마다 새로운 팀 섭외) (단 공연 내용이 달라질 경우 1일 2회 까지 가능) - 총 4종류 이상의 다양한 장르 공연 기획(댄스, 노래 등) - 공연관련 섭외, 일정관리, 운영 및 현장 관리 전반 수행 - 일별 다양한 테마로 구성 하여 공연 기획 - 가수·지역예술인 공연으로 구성 - 인지도 있는 가수 (스타성이 있는 가수 주말 1일 1팀 이상) 공연 구성 - 시민참여 공연 연계 계획 수립 (예: 대학가요제, 댄스경연대회, 거리노래방 등 프로그램 제안) - 공연팀의 경우 재단과 사전 협의를 거쳐 진행하며, 공연 계획 및 영상 사전 제출 2. 극장 공연(기존 시설) - 설화극장: 초청공연 기획 및 운영 - 전통극 극장: 엄마까투리 영상 등 기획 및 운영 - 행사기간 중 버스킹 등 다른 프로그램과 중복 금지 3. 공연 운영 총괄 기획 및 시설 운영 - 공연 기획 및 운영 전반 사항을 재단과 사전 협의 후 진행 - 행사 시작 2주전 공연 기획서 제출 및 섭외 확정 - 공연 관련 시설물(음향, 조명, 무대 등) 설치 및 운영 계획 수립 (버스킹 공연장의 경우 동선, 설치 가능 여부 등을 확인 후 자유롭게 선정 가능 단 재단과 사전 협의 후 진행) - 야간 상황을 대치 공연장, 관람석 등 조명 시설 설치 - 공연 진행에 필요한 운영 인력 및 관리 담당자 배치 (다른 과업과 중복 금지, 공연 진행 인원 상시 배치) 4. 기타 다양한 공연 프로그램 기획 및 운영 - 행사 분위기에 어울리는 특별 공연 및 이벤트 공연 기획 가능 - 공연자 섭외의 경우 재단의 요청을 우선 반영 해야함	주말 위주 공연 기획 / 야간 대비 조명 시설 필수 및 안전 관리, 위생 관리 철저
전시	□ 행사 주제를 반영한 전시 기획 및 운영 전반사항 1. 봄 관련 사진 공모전 및 전시 운영 - 사진 공모전을 통해 선정된 작품을 행사장 내 전시 - 시존 시설물 활용 또는 신규 전시 부스 설치 후 운영 - 디지털 갤러리(전자 액자, LED 스크린 등) 활용 가능 - SNS와 연계한 이벤트 프로그램 기획 가능 2. 봄 그림 전시 및 사생대회 기획 및 운영 - 행사 주제를 반영한 그림 전시 및 사생대회 기획 및 운영 - 안동예총(미술협회)과 협의하여 기획 - 수상작 전시 및 방문객 참여형 프로그램 기획 3. 기타 다양한 전시 프로그램 기획 및 운영 - 봄꽃을 테마로 한 특별 기획 전시 기획 및 운영	안전 관리, 위생 관리 철저
체험	□ 행사 주제를 반영한 다양한 프로그램 기획 및 운영 전반사항 행사를 대표하는 메인 프로그램 기획 및 운영 - 행사 주제를 반영한 메인이 되는 프로그램 기획 및 운영 - 모든 방문객이 즐길수 있으며 규모 또한 가장 큰 프로그램 2. 피크닉 프로그램 기획 및 운영 - 피크닉 공간 조성 및 프로그램 기획 및 운영 - 돗자리 대여, 피크닉 패키지(간식+음료) 제공 등 이벤트 기획 - 버스킹 공연, 야외 체험 활동 등과 연계하여 기획 및 운영 3. 봄꽃 굿즈 만들기 체험 프로그램 운영 - 부채, 티셔츠, 스카프, 등 4종 이상의 굿즈 제작 체험 프로그램 기획 및 운영 - 방문객이 직접 디자인하고 제작할 수 있는 체험 구성 - 친환경 소재 및 행사 주제를 반영한 디자인 활용 4. 소원지 달기 프로그램 운영 - 입구 터널을 활용한 방문객 참여형 소원지 달기 프로그램 운영 - 소원지 디자인을 꽃 모양 등 다양한 형태로 기획 제작 하여 프로그램 특색 강화 - 야간 조명과 결합한 기획 및 운영(LED소원지, 조명 활용 등) 5. 화전놀이 프로그램 기획 및 운영 - 봄꽃을 활용한 전통 음식 체험 프로그램 운영 - 방문객이 직접 참여하는 음식 만들기 체험(화전 만들기, 꽃차 체험 등) 구성 6. 별보기 체험 프로그램 등 야간 프로그램 운영 - 주말 2일 또는 금,토요일 2일간 야간 프로그램 운영 (18:00 ~ 22:00) - 행사장 내 별도 공간을 활용하여 야간 별자리 체험 프 로그램 운영(사전 예약제 운영)) - 핫팩, 돗자리, 의자 등 제공 하여 방문객 편의 제공 - 그 외 다양한 구성 및 기획 운영 7. 기타 행사 주제를 반영한 프로그램 기획 및 운영 - 스탬프 투어, 레크레이션 이벤트, 키즈존 놀이터, 반려 동물 놀이터 운영(필수 기획 및 운영) - SNS 이벤트(해시태그 챌린지, 즉석 인증샷 이벤트 등) - 인생네컷 사진 활용 부스 기획 및 운영 - 위 프로그램을 제외한 다양한 프로그램 기획 - 주말 중심으로 방문객이 집중될 수 있도록 프로그램 기획 및 운영 8. 기존 한국문화테마파크 시설 및 프로그램과 연계한 운영 - 테마파크 내 기존 체험 프로그램과 연계하여 프로그램 활성화 방안 계획 9. 한국정신문화재단 행사 및 사업과 연계하여 프로그램 기획 및 운영 - 안동국제컨벤션 센터 원드옥타 세계 대표자대회와 연계 행사 기획 및 운영 - 기타 재단 진행 사업 및 행사 연계한 기획 및 운영	주말 위주 프로그램 기획

※ 본 과업지시서는 기본적인 방향 및 필수 사항을 포함하고 있으며, 제안 업체는 해당 지침을 준수하여 운영 방안을 수립해야 함

※ 단, 행사의 특성을 더욱 돋보이게 할 수 있는 창의적인 기획 및 운영 방안이 있을 경우, 기존 과업 범위를 벗어나더라도 자유롭게 제안 가능
(창의적 제안의 경우 사전 협의 및 재단의 승인을 거쳐야 하며, 실현 가능성과 실행 계획이 명확하게 제시되어야 함)

2. 행사 운영 및 관리 (필수 운영 사항)

가. 운영 세부내용

구 분	과 업 내 용	비 고
종합 상황실 및 운영 관련	종합 상황실 운영 계획 수립 - 비상시 응급상황 대처계획 및 종합안내업무 분야별 매뉴얼 작성 - 행사 관련 종합정보 및 주변 관광 정보 제공, 기타 민원 안내 등 2. 개장 시간 전 행사장 정비 완료 3. 운영시간 종료 후 행사장 및 주변 청소 실시 4. 장소별 적정 수용인원 및 총 이용인원 안내 - 장소별 프로그램 안전 안내 사항 및 주의 사항 현수막 등 안내도 배치 5. 셔틀버스 운행 계획 및 운영 (주말 운행계획 및 운영) - 주말 1시간 1회 이상 운영 - 안동터미널, 모디684 구역을 포함한 1회 2대 이상 운영 6. 안내 콜센터 운영	세부 계획 제출(1주일 전)
운영 인력	□ 행사 운영 인력 계획 수립 및 운영 전반 사항 행사 운영에 따른 조직(인력) 구성 계획 수립 및 운영 - 행사 3일 전 명단 제출 - 행사 운영 및 안전 확보에 필요한 전담인력을 충분히 배치 - 분야별 구역별 등 관리자를 지정하되, 소속직원 중 책임 있는 자로 편성 - 분야별 사무에 대한 모든 인원의 명단을 제출 및 신원 확인 철저 2. 재단 운영 보조 인력 3명 이상 배치 3. 기타 재단에서 요청하는 인력 배치 4. 인력 운용에 소요되는 식대, 피복비 등 발생하는 모든 비용 제안사 부담	세부 계획 제출(1주일 전)
사진 및 영상 촬영	행사 사진 촬용 및 영상 촬영 - 행사 기간 중 상시 촬영 - 주요 프로그램 및 행사장 전체 사진 촬용 - 영상 촬영 - 행사 종료 후 재단에 모든 자료 외장하드에 담아 제출 - 영상(3분~5분), 사진 편집본 제작
방문객 분석 및 설문조사 진행	1. 행사장 방문객 수 측정 및 분석 - 연령대, 성별, 지역, 외국인 방문객 등 방문객 성격별 분석 - 일별 방문객수 측정 - 매표소 집계 참고 2. 설문조사 진행 - 방문객 행사 설문조사 200명 이상 진행 - 설문조사 이벤트 진행(기념품 등 지급)	배치 인원 2~3명
안전관리	행사기간 중 발생할 수 있는 사고를 위한 모든 과업 수행자는 상해보험에 의무적으로 가입하여야 하며, 미가입 시 발생하는 모든 책임은 제안사에 있음 - 행사보험가입증서 필수 제출 - 출연진, 관람객 및 운영인력 등 행사장 내에 있는 모든 사람을 대상으로 하며 안전관리계획 심의 후 보완 요청 시 반영 하여 보험에 재가입하여야 함 2. 전문 안전관리자 배치 - 전기, 소방, 가스 등 관련 법령을 준수하여 필수 안전관리자 상시 배치 3. 안전관리 계획 수립 - 관에서 진행하는 안전관리 계획 진행 심의 후 보완 요청시 반영하여 즉시 조치 해야 함 - 안전 분야 세부대책 수립, 재해 대처 신고 등 제반규정 준수 - 강풍, 우천 등을 고려한 무대, 부스, 시설물 등 운영계획 수립 및 안전하게 설치 운영(파손 및 보완 필요시 즉가 조치) - 안전관리 책임자 지정 및 운영인력(안전요원, 자원봉사자 등), 기타 행사에 참여하는 개인 또는 단체를 대상 안전교육 실시 4. 응급 대응 계획 수립 - 응급, 의료, 이송 등 세부 계획 수립 후 제출 - 의료 부스 설치 및 응급요원 및 의료진 배치 - 행사장 내 AED 및 응급 의료 장비 배치 - 행사장 내 구급차 배치 5. 기타 재단의 요청사항 - 모든 계획은 행사 1주일전 제출 해야 하며 상황에 따라 추가 요청 및 조기 제출을 요청 할수 있음 이에 즉각 제출 해야 함	세부 계획 제출(1주일 전)
청결관리	행사장내 전문 청소 인력 배치 및 청소 계획 수립 - 행사장 내 전문 청소 인력 배치 - 각 구역 및 쉼터 먹거리 부스 등 인원 배치 - 행사 전 행사장 전 구간 청소 진행 - 행사 중 행사장 전 구간 상시 청소 진행 - 행사 종료 후 행사장 전 구간 청소 진행 2. 먹거리 관련 구역 위생 관리 철저 - 푸드트럭 존 등 먹거리 관련 구역 상시 청소 인원 구역별 배치 3. 각 쉼터 및 행사장 각 구역에 쓰레기통 등 청결 물품 배치	세부 계획 제출(1주일 전)
보험	행사 영업 배상 보험 가입 - 행사 내 모든 프로그램 관련 보험 필수 가입 2. 먹거리 배상 보험 가입 3. 화재 보험 가입 4. 과업수행자 모두 상해 보험 등 가입 5. 위 보험을 모두 필수 가입 해야 하며 모두 보험증서 제출 - 모든 보험 확인후 보완 요청시 보험을 재가입해야함 - 보험 증서 행사 2주일 전 제출 6. 행사 중 발생하는 모든 사고의 책임은 제안사(용역사)에 있으며 관련 보험을 필수로 가입해야한다
교통 관리	1. 주차장 운영 및 교통 관리 계획 - 행사 주차장 운영 계획 수립 및 안내 인원 배치 - 행사내 차량 접근 통제 인원 배치 - 행사 교통 안내 인원 배치	세부 계획 제출(1주일 전)
경호 경비	1. 경호 경비 운영 및 관리 계획 수립 - 행사장내 도난 사고등 방지를 위한 전문 경호 경비 인력 배치 - 행사장내 24시간 배치 - 행사 기간중 상시 인원 배치 - 야간 근무 계획 및 인원 배치 - 행사장내 불법 노점상, 주취자 등 조치 계획 수립 및 발생시 즉각 조치

나) 부대시설 설치

1) 행사부스 및 매대 설치 및 부스별 전기시설(차단기), 발전기 등 설치

○ 설치기간은 행사 전일부터 행사 종료 시까지임

- 종합상황실(미아보호 포함), 수유실, 물품보관, 청소운영부스 등

- 테마파크 시설과 연동 운영

○ 전기설비(보호덮개) 설치 시 안전규정 준수(안전필)

○ 소화기는 부스별 1개씩 배치(KC인증, 내용연수 내)

2) 테이블 및 의자, 빈백·캠핑테이블 세트(휴식공간), 그늘막 등 여유
수량을 감안하여 충분히 확보

3) 행사장 안내 및 홍보 사인물

○ 부스별 현수막, 안내 및 유도 사인물, 행사장 안내도, 외국인용
안내문, 주요 개별행사 현수막 등 설치

○ 행사장·프로그램 안내도 등은 대형 A보드(910×1,820mm) 3개를
연결하여 설치 또는 트러스(3,000×2,000mm)를 활용하여 설치

○ 행사장 진입 전 차량 밀집지역 등 주요 위치에 주차장 안내판 설치 필수

다) 편의시설 설치

○ 장애인, 노약자, 어린이 및 영유아 동반 가족 단위 방문객을 위한 편의공간 및 물품(유모차, 휠체어 등) 비치

라) 전기설비 등

1) 전선용량 대비 차단기 용량이 과다 사용되지 않도록 주의

2) 보행자 안전을 위해 바닥 노출 전선은 최소화하고, 불가피한 경우 안전사고를 대비하여 경사도가 낮고 눈에 잘 띄는 전선보호용 덮개 사용

3. 홍보 및 마케팅

가. 온·오프라인 홍보 기획 및 운영

1) 단계별·매체별 홍보계획 수립 및 추진

2) 홍보물 디자인 및 제작·인쇄

3) 모든 홍보물의 디자인, 종류, 규격, 수량, 설치장소 등은 재단의 사전 검토 및 협의를 거쳐 제작 및 설치

4) 제작물 디자인 및 제작·배포·철거 등 필수

5) 온라인 게시용 홍보물 작성 및 홍보 진행(SNS 게시·관리 등)

나. 기타 홍보 및 마케팅

1) 축제 프로그램 관리 및 사전·사후 이벤트 등 구성

2) 전반적인 축제 현장 스케치 사진·영상 촬영, 하이라이트 사진·영상 편집 일체(결과물 제출)

3) 기타 축제 활성화를 위한 차별적 홍보방안 제시(지역상권 연계 등)

4. 설치·철거 기간                         ※ 일정은 협의에 의해 변경 될 수 있음

○  시설물 및 설치물 설치 기한: 2025. 4. 22.(화)까지

○  최종 시물레이션 및 안전점검: 2025. 4. 23.(수)

○  관리 운영: 2025. 4. 22.(화) ~ 4. 30.(수)

○  철거 기간: 축제종료시 ~ 5. 2.(금)까지

5. 기타 사항

○ 기타 재단에서 요청 사항

- 재단에서 요청하는 모든 사항 즉시 수행

6. 정산 및 결과보고

가. 정산 등

1) 과업별 소요비용을 적정하게 산출하여 가격제안서 작성

○ 기획, 설계, 제작, 운반, 설치, 안전시설, 안내시설, 운영, 철거 등 과업 완료까지의 제반비용을 포함하여 산출

○ 설계도면을 기초로 산출내역서를 작성하되 규격, 수량, 단가 등 명확한 산출근거 제시 및 출처 기재

2) 사용내역 및 증빙서류를 첨부한 정산보고서 제출

나. 결과보고

구분	제출 서류 및 기한
착수보고	‧ 착수계, 용역공정예정표, 인력 운영 계획, 사업수행 계획서, 공정 별 안전관리 계획 및 재단 요청서류 제출 ‧ 계약일로부터 7일 이내 제출
수시보고	‧ 재단의 요구가 있을 시
정산보고	‧ 완료계, 결과보고서, 성과품 제출 ‧ 2025. 5. 30.까지

❍ 성과품의 납품

• 성과품 제출(A4 제본 원칙, 재단과 협의 후 변경 가능)

- 결과보고서 4부(A4 제본 원칙, PDF 파일 제출): 운영자료 일체 포함

(사진자료 포함)

- 영상자료(송출 녹화 자료 등) 일체: 외장하드 1개

Ⅴ		과업수행지침

1. 일반사항

가. 과업수행 기본방향

❍ 행사에 모든 내용은『2025 한국문화테마파크 조선의 봄축제』의 주제를 반영하여 상징성이 표현되도록 하여야 하며, 행사장 주변 경관과 조화가 되도록 디자인한다.

❍ 『2025 한국문화테마파크 조선의 봄축제』의 다양한 프로그램 운용에 따른 효율적인 시스템 설계 및 기술적 연출 지원 방안을 제시하여야 한다.

❍	본 과업에 투입되는 장비는 최신 고급 기종을 우선하여 야외 행사에 대비한 공정별 장비관리계획 및 안전관리 대책을 제출한다.

❍ 발주처는 과업지시서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 과업추진을 위하여 불가피하거나 반드시 수행하여야 할 사항에 대하여는 본 과업지시서에 포함된 것으로 간주하고 추가로 과업을 지시할 수 있다.

❍ 본 과업과 관련된 모든 제반 업무에 대하여 하도급을 할 수 없으며 부득이한 사정에 의해 하도급 진행 시 발주처(재단)과 반드시 사전협의를 해야한다.

❍ 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반 문제에 대해서는 발주처와 협의해야 하며 양자 간 이견이 있을 때는 발주처(재단)의 의견을 우선적으로 반영해야 한다.

나. 일반사항

❍ 본 과업을 수행함에 있어서 과업수행자는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 업무를 추진하여야 한다.

❍ 과업수행자는 계약체결일로부터 7일 이내에 추진 일정 및 계획에 대한 착수보고 후 과업을 추진해야 한다.

❍ 명시된 모든 조건은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 상세히 기술하지 않았거나 누락 된 사항에 대하여는 문제가 발생하지 않도록 과업수행자는 사전에 조치하여야 한다.

❍ 용역의 취지 및 중요성을 고려하여 준비에 철저를 기해야 하며, 과업을 수행함에 있어 (재)한국정신문화재단의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

❍ 제안서의 총 사업비에는 제세(부가세 등), 인건비, 제작료, 임차료 등을 모두 포함하여 작성한다.

❍ 과업수행자가 본 과업으로 인하여 용역목적물 및 제3자에게 피해를 주었을 경우 배상 또는 책임의 의무를 진다.(과업수행자는 행사기간 중의 사고로 행사장에 설치된 경관 조형물, 시설물, 편의시설 등에 생긴 재물손해, 행사진행요원 및 국내․외 출연진, 근로자, 관람객 등 제3자의 인명피해, 시설물 설치, 운영, 철거 시 일어나는 사고(전기포함) 등 행사 관련 사고를 포괄적으로 담보하는 보험에 가입하여야 한다.)

❍ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한 「근로자 권리보호 이행 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 한다.

❍ 과업수행자는 근로기준법에 의거 참여 근로자에게 적기에 임금(수당 등 포함)을 지급해야 하며, 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계법령에 따라 소관 고용노동청에 통보조치 할 수 있다.

❍ 본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항, 본 지시서의 해석상 이의가 있는 경우에는 협의하여 결정한다.

다. 보안사항

❍ 과업수행자는 과업수행기간 등 모든 용역사항에 대한 보안책임이 있으며 보안규정을 준수하여야 한다.

❍ 과업수행자는 보안대책을 수립하여야 하며, 대표자와 참여자의 보안 각서를 착수계와 함께 제출하여야 한다.

❍ 과업책임자가 교체될 시에는 인계인수를 철저히 하고 발주기관 용역 감독관의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.

라. 지적재산권

❍ 과업수행자가 본 과업을 수행함에 있어 타인의 상표권, 특허권, 판매권, 저작권 등 지적소유권 사용으로 인한 소송이나 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 책임을 진다.

❍ 과업수행으로 생산된 성과품의 저작권은 안동시와 한국정신문화재단의 소유로 하며, 모든 성과품은 발주처의 허락 없이 계약 대상자가 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출할 수 없다.

❍ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전승인 없이 타인이나 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없으며, 과업수행자는 자료의 외부유출로 인한 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

마. 계약의 해지 및 변경

❍ 발주처는 다음 사유에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있으며, 과업수행자의  귀책사유로 계약이 취소되어 과업의 원활한 추진과 공정일정에 지장을 주었을 경우, 발주처는 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있다.

- 과업수행자가 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니하는 경우

- 과업수행자가 본 계약 내용을 위반 또는 불이행하는 경우

- 계약서 상 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업 수행자의 명백한 귀책사유로 인하여 과업을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

- 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 과업수행자가 고의 또는 과실로 발주기관의 명예를 훼손시켰거나 업무상 비밀을 누설한 경우

- 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않았을 경우

- 천재지변, 전염병 등의 불가항력적인 사유로 인하여 축제를 개최할 수 없는 경우

❍ 본 과업수행 중 관련법령, 상위 계획 및 발주처의 정책변경, 과업 내용의 변경요인이 발생하거나 기타 불가피한 사정이 발생하는 경우, 발주처와 별도 협의 후 과업 범위 및 비용, 기간 등 과업 내용을 변경할 수 있다.

❍ 다음과 같은 사유의 경우, 본 과업내용 및 기간, 용역비 등을 조정한 변경계약을 진행할 수 있다.

- 사업계획 변경 또는 발주기관의 요구에 따라 과업이 추가되거나, 감소되었을 때

- 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때

2. 기술사항

가. 인력 운영

❍ 무대 운용의 원활한 진행을 위하여 종합적인 인력운영 계획서를 제출하여야 한다.

- 인력운영계획서에는 용역책임자 1명을 포함하여 각 분야별 책임자 지정 및 분장 사무를 작성하고 행사장에 상주하여 운용하여야 한다.

❍ 발주처는 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우 참여인력 일부의 교체나 충원을 요구할 수 있고, 특별한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

나. 안전관리

❍ 모든 시설물 설치 등 과업 전반에 있어 필요한 안전관리 계획을 수립하고 제출하여야 한다.

- 긴급상황 대처 및 사고 예방 내용을 포함할 것

- 천재지변(강풍, 폭우 등)에 대한 내용을 포함할 것

- 모든 시설물 및 설치물이 포함되는 안전사고 예방 내용을 포함할 것

- 안전관리 인원 배치에 관한 내용

❍ 모든 시설물 및 설치물 운영, 철거 중 발생하는 사건, 사고에 대하여 과업수행자가 민형사상 책임을 진다. 단, 과업수행자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

다. 시설물 관리 및 철거

❍ 모든 시설물 및 설치물에 대한 관리 및 철거 계획을 작성 및 제출하여야 한다.

❍ 시설물의 설치부터 철거까지 과업수행자가 관리하여야 하며, 행사기간 중 사용에 지장이 없도록 관리하여야 한다.

❍ 전 공정 철거비를 용역비에 포함하며, 철거 일정은 발주처의 승인을 득한 후 철거하여야 한다.

❍ 모든 설치물 철거 이후, 폐기물 등의 처리를 포함하여 설치 이전의 상태로 원상 복구하여야 한다.

3. 기타 지침 사항

가. 과업수행 상 어구해석에 이견이 있을 시 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주처의 의견을 따라야 한다.

나. 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함 된 것으로 본다.

다. 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 한다.

라. 총 사업비 세부 산출내역을 구체적으로 계획 수립 및 집행해야 하고, 무대구성 일체, 음향 시스템 일체, 조명 시스템 1식 형태의 그룹 산출 금지한다.

마. 사업비 정산에 대한 증빙자료 확보를 철저히 한다.

바. 본 계약에 관한 소송은 발주처의 소재지를 관할으로 하는 법원에서 행한다.

2025 한국문화테마파크 조선의 봄 축제 행사 운영 용역

제 안 요 청 서

Ⅰ		입찰절차

1. 입찰참가 등록 / 입찰공고문 참조

2. 제안서 제출

구 분	일 시	공고방법 및 접수장소
사전규격공개	2025. 3. 24.(월) ~ 3. 27.(목)
입찰공고	2025. 3. 28.(금) ~ 4. 7.(월)	국가종합전자조달나라장터 (www.g2b.go.kr) 한국정신문화재단 홈페이지 (www.kfce.or.kr)
제안서 접수	2025. 4. 8.(화), 10:00 ~ 17:00	한국문화테마파크 관리센터 관광사업팀 (방문접수만 가능)
제안서 평가위원회	2025. 4. 9.(수), 14:00~	한국정신문화재단 2층 회의실 (경북 안동시 축제장길 200)

3. 제안서 평가 / 입찰공고문 참조

○ (일    시) 2025. 4. 9.(수) 14:00 예정  ※ 변경 시 개별 통보

○ (장    소) 한국정신문화재단 2층 회의실

○ (진행방법) ❶ 제안업체 제안설명·질의응답  ❷ 평가위원회* 심사평가

○ (발표시간) 업체당 30분 내외 / 제안설명 15분, 질의응답 10분

○ (발표인원) 업체별 2명 이내 / 제안설명자 1명, 보조자 1명

○ (유의사항)

- 발표자는 평가위원회 개최 30분 전까지 참가등록을 마쳐야 하며, 발표
순서는 발표 당일 추첨에 의거 선정

- 발표자는 입찰공고일 현재 입찰참가업체에 재직하고 있는 임직원이어야
하며, 신분증 및 재직증명서를 지참하여야 함(미확인 시 평가 제외)

※ 사업설명은 반드시 사업 총괄 책임자가 하여야 하나, 부득이한 사유로 참석
하지 못할 경우 대리인이 위임장, 재직증명서, 신분증을 첨부

○ (평가방식) 기술능력평가(90%), 입찰가격평가(10%)

- 기술능력평가(90%): 정량적 평가(20%), 정성적 평가(70%)

• 정량적 평가: 객관적 지표에 따른 절대평가          사업부서(재단)

• 정성적 평가: 평가표에 따른 상대평가             제안서평가위원회

- 입찰가격평가: 입찰가격 산식에 따른 절대평가        계약부서(재단)

○ (평가항목 및 배점기준) 별표1, 별표2 참고

4. 평가절차

❍ 1차 심사(정량평가): 경영상태, 수행실적(금액, 건), 조직 및 인력구성 평가

❍ 2차 심사(정성평가 및 가격평가)

- 제안서와(정성평가) 가격에 대한 평가

- 발표순서: 서류접수 순으로 함

- 발표방법: 프리젠테이션(PPT) 발표 (발표 15분, 질의응답 10분)

- 발표장 입장은 2명 이하로 하며, 직접 사업 참가자에 한함

※ 발표는 사업총괄책임자가 직접 발표해야 함

※ 발표 및 질의응답에 응하는 자는 재직증명서와 신분증을 당일 제출하여야 함

※ 평가장 입장은 2명 이하로 함

5. 협상 및 계약체결

○ (협상적격자 선정)

- 기술능력평가 90%(정량평가 20%, 정성평가 70%), 입찰가격평가 10%를 종합적으로 평가하며, 합산점수 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정  ※ 합산점수 70점 미만인 자는 대상 제외

○ (협상순서 선정)

- 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한 자가
2인 이상인 경우에는 기술능력평가점수가 높은 자를 선순위자로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

- 우선협상대상자와 협상을 실시하고 협상기한 내 우선협상대상자와
협상이 이루어지면 차순위 협상적격자와의 협상은 생략하고, 협상이
결렬되면 동일한 조건으로 차순위 협상적격자와 협상 실시

○ (협상대상자 통보) 우선협상대상자로 선정된 자에게 통지(서면 또는 전언)

○ (협상기간) 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내

※ 특이사유가 있을 시 협상대상자와 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 기간 조정

○ (계약체결) 협상성립 시 결과 통보(서면) 및 10일 이내 계약 체결

6. 입찰의 무효

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제42조

Ⅱ		평가위원회

1. 평가위원회 심사계획

가. 평가위원회 운영

❍ 예정일시: 2025. 4. 9.(수), 14:00 ~

❍ 장    소: 한국정신문화재단 2층 회의실

❍ 심사방법: 프리젠테이션(PPT) 발표 (발표 15분, 질의응답 10분) 평가

- 발표순서: 서류접수 순으로 함

- 발표장 입장은 2명 이하로 하며, 사업총괄책임자가 직접 발표한다.

❍ 심사위원회 구성: 총 7명

- 심사위원회 구성 및 운영은 행정안전부 예규 제272호 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 “협상에 의한 계약체결기준”을 따른다.

나. 평가 방법

❍ 제안서 평가는 가격평가와 기술능력평가로 구분하며, 기술능력평가는 정량적 지표에 의한 평가와 정성적 평가로 구분한다.

❍ 가격평가와 기술능력평가 중 정량적 지표에 의한 평가는 담당자가 심사기준에 따라 평가한다.

❍ 정성적 평가는 평가위원이 평가하며, 정성적 평가는 위원별 정성적 평가 분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 단, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외한다.

2. 우선협상대상자 선정 및 계약

가. 우선협상대상자 선정

❍ 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상이며, 고득점순에 따라 협상순서를 결정한다. 합산점수가 동일한 제안사가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

❍ 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상 적격자에서 제외한다.

나. 협상

❍ 발주처는 협상적격자와 협상순위가 결정된 때에는 지체 없이 협상 적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하여야 한다.

❍ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다.

❍ 협상이 성립되면 발주처는 그 결과를 해당 협상대상자에게 서면으로 통보한다.

다. 계약

❍ 협상이 성립된 후, 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결한다.

❍ 계약 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 시행령, 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반 조건, 특수조건, 유찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

Ⅲ		제안서 작성요령

1. 일반사항

○ 제안서 상에는 제안업체를 알 수 있는 어떠한 표시도 금하며, 특히 사업수행 계획 제안서에는 제안사 회사명, 참여인력 실명 및 제안사명이 노출되는 수행실적(사례), 로고 등을 명기할 경우 심사에서 제외

○ 제안서 제출부수 10부 중 1부만 표지상 제안업체명을 표기하여 제출

○ 제안서 작성은 한글, 아라비아숫자 및 미터법으로 표시

○ 제안서 제출 후에는 내용을 수정, 보완, 변경이 불가

○ 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음

○ 공고내용에 포함되지 않은 사항은 제안요청서에 따르며, 그 외에 명시되지 않은 사항은 발주처의 결정에 따라야 함

○ 수행인력 보유현황(투입계획)에 기재된 참여인력은 반드시 사업수행에 참여하여야 하며, 당해 사업에 참여하지 아니하는 경우에는 그 인원에 대한 평가가 업체 선정의 중요한 요소인 경우, 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음(다만, 퇴직·질병 등의 사유로 구성원을 변경해야 할 경우에는 미리 서면으로 발주처의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자를 배치하여야 함)

○ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 허위로 작성한 사실이 발견될 시에는 평가대상에서 제외할 수 있음

○ 제안내용은 명확한 용어를 사용하여 표현

- 가능하다 / 할 수도 있다 / 고려하고 있다 / 긍정적으로 협의 중이다 등 모호하게 표현한 내용을 제안서에 기재·제출 시 불가능으로 간주

2. 작성방법

○ (제안서 목차) 참고사항, 자율적 구성 가능

작성항목	작성내용
Ⅰ. 과업 목표 및 전략	• 축제에 대한 이해와 분석 • 과업 수행 목표 및 효과적 수행 전략
Ⅱ. 과업 수행계획	• 축제 실행 기본 구상 및 연출 ‧ 운영 내용 • 경관 조성 등 행사장 배치 운영방안 • 과업 대상 프로그램 운영방안 • 추가 프로그램 제안(실행가능성 및 실행경험 포함) • 분야별 ‧ 단계별 과업 추진계획 및 절차, 일정 등 공정관리 계획(경관조성, 프로그램 운영, 홍보 등) • 분야별 예산편성 및 예산집행 계획 • 과업 수행 방법과 인력투입 및 구체적 업무분장 계획 (전문인력 활용 계획 등)
Ⅲ. 홍보 및 마케팅	• 시기별 ‧ 단계별 ‧ 매체별 홍보 및 마케팅 전략 • 홍보역량 결집을 위한 역할 분담 체계
Ⅳ. 안전관리 대책	• 관련 법에 따른 재해예방 조치계획 • 관람객 운집에 따른 행사장 질서유지 계획 • 기상악화에 따른 행사 운영 조치계획 • 행사장 경호 및 민원 및 사고 대처 방안(사례 중심)
Ⅴ. 기타사항	• 제안내용에 따른 품질보증 계획 • 자생력 확보 방안(프로그램 유료화 등 포함) • 지역 협력 및 활용 방안(지역상권, 대학 등) • 기타 기술할 필요가 있는 내용 ※ 제안프로그램 중 비예산사업 목록 반드시 작성

○ (작성지침 및 유의사항)

- 제안서는 제안요청서의 내용을 최대한 충족하도록 작성해야 함

- 제안내용은 꼭 필요한 사항을 위주로 명료하게 작성하여야 하며, 명확한 용어로 표현하고 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

- 제안서의 구성 및 목차는 가능한 한 제시된 목차를 준수하되 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함 또는 별도 항목을 추가하여 작성할 수 있으나 요구사항은 반드시 포함 하여야 함

- 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나, 제안내용을 충족시키지 못할 경우에는 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 져야 함

- 증빙제출이 필요한 자료를 제출하지 않으면 해당 내용은 인정하지 않으며, 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있음

- 제출한 제안서는 사업자 선정 여부와 관계없이 반환하지 않으며, 제안서 작성 및 제출과 관련된 일체의 비용은 입찰 참가자의 부담으로 함

○ (권고사항)

- 표지: 백색, 무광택

- 규격: A4(210×297㎜), 횡으로 상철(PPT 작성) / 매수 제한 없음

- 부수: 제안서 10부(1부만 표지상에 제안업체명을 표기)

- 발주처가 지정한 제안서 규격, 작성순서(서식순)에 의거 편철함을 권장

※ 입찰참가 등록(신청)서류 및 기술능력평가 서류도 서식순에 의거 편철

○ (준수사항)

- 제안업체는 본 용역과 관련하여 취득한 업무내용에 대해 제3자에게 누설해서는 안 되며, 발주처가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

- 제안업체가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안업체의 권익보호를 위해 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 함

- 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 발주처 소유로 귀속됨

[별표1] 평가항목 및 배점기준

구 분		평가항목 (배점)	평가요소	점수 (점)
100점				100
기 술 능 력 평 가 (90)	정량평가 (20)	경영상태	• 회사 경영상태: 신용평가기관의 신용평가등급 확인서	5
		수행실적(금액)	• 사업실적 및 유사분야 수행실적 금액	5
		수행실적(건)	• 사업실적 및 유사분야 수행실적 경력	5
		참여인원	• 사업 참여 가능 인력 현황	5
	정성평가 (70)	기 획 력 및실행력	• 행사목적에 부합하는 기본전략 제시 • 필수제시사항 4개 항목 제안 - 독창성, 적절성, 구체적 실현가능성, 발전가능성	20
		행 사 장 공간조성	• 세부적인 행사장 공간 활용 계획 • 경관 조성 및 전반적인 행사장 운용 계획 • 행사장 공간활용의 효율성 및 프로그램 간 연계성 • 방문객 동선 편의 고려	10
		프로그램 및 이벤트 운영	• 메인 프로그램 계획 • 일자별, 장소별, 일자별 부대프로그램, 이벤트 연출 전략 • 지역특성을 살린 차별화된 프로그램 및 부대행사 기획안 등 • 행사 기획에 적합한 예산 편성	15
		안전대책 및 행 사 관 리	• 운영인력, 안전요원 확보 및 구성의 적절성 • 행사장 안전대책 및 행사장 주변 관리의 적절성 • 기후 변화에 따른 대처방안	10
		홍보전략	• TV, 라디오 등 대중매체를 활용한 홍보계획 • 옥외광고 등 홍보 디자인의 우수성 • 관광객 유치를 위한 홍보계획 • 다양한 관광객 유치를 위한 전략	5
		디자인	• 행사 주제 및 주변 환경에 부합하는 담은 모든 디자인 • 각 시설물 및 설치물의 디자인 및 전체 조화 • 메인 포스터 및 리플렛 등 각종 홍보물의 디자인	10
가격 평가 (10)	입찰가격평가 (10)		• 입찰 참가 제안가격 평가(입찰가격 평점 산식에 의함)	10

※ 유의사항: 제안사는 평가위원회의 구성, 세부 평가기준 및 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기 할 수 없으며,

재단에서는 제안서 평가결과를 공개하지 않음.

[별표2] 항목별 세부평가기준

○ 정량적 평가(20점)

- 회사 경영상태 평가(배점: 5점)

·「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조의 업무를 영위하는 신용정보업자가 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급(또는 경영상태 평가용 기업신용평가등급), 등급 평가일 및 유효기간 등을 명시한 “신용평가등급확인서”를 기준으로 평가함

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 80%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 60%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 40%

※ 입찰공고일 기준으로 가장 최근 평가한 유효기간(1년) 내 회사채에 대한 신용평가등급확인서에 의하여 평가함

※ 입찰참가자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급이 2개 이상인 경우 입찰참가자가 선택하여 제출할 수 있음

※ 서류 미제출 시 최저등급으로 평가함

※ 합병 또는 분할 한 업체에 대하여는 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

- 수행실적(금액)(배점: 5점)

· 최근 3년 이내에 시행한 유사사업건에 한하여 실적 인정

· 사업수행실적 증명서 제출 必

※ 공고일 기준 최근 3년간 수행실적을 증명할 수 있는 실적증명서(공공실적) 또는 민간업체의 경우 계약서와 전자세금계산서 등을 함께 제출

※ 재단은 실적증명과 관련하여 제안사에게 해당 실적의 결과보고서 등 자료를 요청할 수 있으며, 실적증명 발행 기관·단체 등에 정보제공을 요청할 수 있음

실적금액 (누계)	3억원 이상	2억원 5천만원 이상 3억원 미만	2억원 이상 2억원 5천만원 미만	1억 5천만원 이상 2억원 미만	1억원 이상 1억 5천만원 미만
점 수	5	4	3	2	1

- 수행실적(건)(배점: 5점)

· 최근 3년 이내에 시행한 유사사업 건에 한하여 실적 인정

· 단일 계약건 금액 1억원 이상인 건에 한하여 실적 인정

· 사업수행실적 증명서 제출 必

실적건수 (누계)	5건 이상	4건	3건	2건	1건
점 수	5점	4점	3점	2점	1점

- 참여인력(배점: 5점)

· 공고일 기준 4대 사회보험 가입자 명부에 기재 된 인원

구 분	10명 이상	8명~9명	6명~7명	4명~5명	3명 미만
점 수	5점	4점	3점	2점	1점

○ 정성적 평가(70점)

항목별 점수	수	우	미	양	가	비 고
20점 만점	20	16	12	8	4
15점 만점	15	12	9	6	3
10점 만점	10	8	6	4	2
5점 만점	5	4	3	2	1

○ 가격평가(10점)

<행정안전부 예규 제253호, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준>

가. 입찰가격 평가방법은 입찰가격 평점 산식에 의함

나. 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는  소수점 다섯째 자리에서 반올림함

다. 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를  포함한 금액으로 한다. “이하 같다”)의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

라. 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 =  [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋

[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격) / (예정가격의 80% 상당가격-

예정가격의 70% 상당가격)]

*최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정 가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다.

바.「지방자치단체 입찰시 낙찰자 선정기준」: 제5장 협상에 의한 계약체결 기준에 한함

[별표3] 실격처리사항 및 기타 유의사항

○ 아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함

- 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

- 응모신청서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때

- 심사과정 등에 정당한 사유없이 이의를 제기할 때

- 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

○ 제출된 제안서 및 관련서류는 반환하지 않으며, 제안요청서, 과업내용, 입찰유의, 계약조건 등을 숙지한 후 입찰에 참여

○ 제안서 제출은 기술능력제안서(정성적 평가)와 사업수행능력평가서(정량적 평가), 발표자료를 각각 분리하여 제출

○ 제안업체는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없으며 평가결과는 비공개로 함

○ 평가위원의 심도있는 평가를 위해 제안서를 평가위원회 개최 이전에 평가위원들에게 미리 교부할 수 있음

○ 제안서의 평가에 있어서 필요한 첨부서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

- 보완을 요구하였으나 기한 내 제출되지 않은 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 제외하고 평가함

○ 제안서에 제출하는 서류가 사본일 경우“사실과 상위없음”을 명기하고 사용인감 날인 후 제출함

○ 발주기관은 제안서 평가기준 및 항목, 일정이 포함된 평가계획을 수립하여 제안서 평가를 수행하되, 평가과정과 평가방법은 비공개를 원칙으로 하는 한편 합리적인 평가를 위하여 평가항목을 추가 세분화하거나 배점기준을 일부 변경 조정하여 평가할 수 있음.

Ⅳ		제안서 작성 및 제출

1. 구비서류 및 편철순서

제출구분	서식종류	구비서류 및 편철순서	수량
입찰참가 서류	[서식 제1호]	표지	1부
	[서식 제2호]	입찰참가신청서(법인 또는 사용인감 날인)	1부
	[서식 제3호]	위임장 (대리인 제출 시 대리인 재직증명서/신분증)	1부
	-	사업자등록증(원본대조필)	1부
	-	법인등기부등본 사본(원본대조필)	1부
	-	경쟁입찰참가자격등록증(나라장터 출력)	1부
	[서식 제4호]	사용인감계(인감으로 원본대조필)	1부
	-	인감증명서	1부
	[서식 제5호]	입찰유의서	1부
	[서식 제6호]	청렴계약이행서약서	1부
	[서식 제7호]	서약서	1부
	[서식 제8호]	보안서약서	1부
	-	이행보증보험증권	1부
가격제안서	[서식 제9호]	가격제안서	1부
	[서식 제10호]	세부산출내역서	1부
	-	(해당 시 제출) 면세사업자 증빙서류	1부
정량평가 서류	[서식 제11호]	표지	1부
	[서식 제12호]	업체 일반현황	1부
	[서식 제13호]	조직 및 역할분담 체계	1부
	-	참여인력 건강보험자격득실확인서	1부
	[서식 제14호]	개인정보 수집·이용 동의서	1부
	[서식 제15호]	용역수행 추진계획	1부
	[서식 제16호]	유사분야 수행실적	1부
	[서식 제17호]	실적증명서	1부
	-	국내평가기관에서 발행 한 기업신용평가 등급확인서	1부
정성평가 서류	[서식 제18호]	표지	1부
	-	제안서(인쇄물) ※ 업체명 기재본 1부, 업체명 미기재본 9부	10부
	-	USB (제안서, 발표자료 포함) ※ 발표자료: 업체명 미기재	2개
	[서식 제19호]	제안서평가위원 추첨서	1부
기타서류	-	기타 제안에 필요한 서류 각 1부 ※원본대조필 후 인감날인

※ 가격제안서와 세부산출내역서는 반드시 직인 날인 후 밀봉하여 제출할 것

2. 제안서 작성 시 유의사항

가. 제안서는 제안사의 아이디어를 반영하여 작성하되, 아래 항목에 대한 내용이 반드시 포함되어야 한다.

❍ 설치물 및 포토존 등 제안사양(시설규모, 수량, 규격, 디자인 등)

❍ 경관 조성 등 제안사양(규모, 공간 구성 배치도, 디자인 등)

❍ 개막 행사 제안사양(규모, 운영계획, 의전계획 등)

❍ 메인 프로그램 계획(프로그램 내용, 뮤고, 운영계획 등)

❍ 프로그램 운영 제안사양(규모, 배치인원, 운영계획 등)

❍ 설치 및 철거 계획(사전준비, 추진일정, 인력 및 장비투입 계획)

❍ 관리 운영 계획(운영 인력, 안전대책 및 돌발사항 대처방안 등)

❍ 기타 사항(제안사의 자율 재량)

나. 제안서 규격 및 분량

❍ 제안서는 A4용지 50페이지 이내 / 제안서 각 10부, USB 2개(제안서 ppt, pdf 모두 수록)

다. 제안서는 제본하지 않고 A4, 단면인쇄, 바인더 사용을 권장 ※ 각 페이지에 일련번호 부여

라. 제안서 내용 중 평가항목에 해당되는 근거자료를 제시하지 않았을 때 해당사항이 없는 것으로 간주

마. 특정업체나 특정인을 인식할 수 있는 내용은 기재할 수 없음

바. 과업지시서상에 수량을 명시한 것은 단가를 명시하고, 수량 없이 열거한 부분에 대하여도 실제 운영에 소요되는 인력·물품을 파악하여 단가 및 수량을 구체적으로 명시

- 체험 프로그램 1식 형태 그룹 산출 금지

사. 제안서에는 반드시 사실만을 기재하여야 하며, 허위사실을 기재한 경우 제안사의 입찰 자격은 박탈됨

아. 제시한 사업내용에 반영이 안 된 사항을 제안할 경우, 반드시 추가사항임을 밝히고 소요 예산도 함께 제안

자. 제안서의 내용은 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주

차. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며 ‘~수도 있다.’, ‘~이 가능하다.’, ‘~을 고려한다.’ 등과 같은 모호한 표현은 불가능함

카. 제안서 작성 및 제출과 관련된 비용, 출장비용 등은 제안사가 부담함

Ⅴ		입찰관련서식

[서식 제1호]

2025 한국문화테마파크

조선의 봄 축제

행사 운영 용역 입찰참가서류

2025년   월   일

상호명:
대표자:
주 소:
작성자:		사무실:
이메일:		휴대폰:

[서식 제2호]

입찰 참가신청서

신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
공고	접수번호	(재단 기재 사항)
	용 역 명	2025 한국문화테마파크 조선의 봄 축제 행사 운영 용역

위 일반 용역 입찰의 건과 관련하여 제안서 및 제 증빙자료를 신의 성실의 원칙에 입각하여 붙임과 같이 작성 및 제출하며, 만일 제출한 서류가 허위 또는 부정한 방법으로 작성된 사실이 확인될 경우에는 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령”등에 따라 처리해도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

2025.    .    .

제 출 자		업 체 명	:
		대 표 자	:	(인)

붙임  제출서류 목록 및 관련서류 각 1부.

(재)한국정신문화재단 대표이사 귀하

접수확인서

1. 접 수 번 호: (재단 기재사항)

2. 용   역   명: 2025 한국문화테마파크 조선의 봄 축제 행사 운영 용역

3. 제   출   자:

위 건과 관련하여 용역입찰 제안서 및 관련서류 일체를 접수하였음을 확인합니다.

2025.   .    .

(재)한국정신문화재단  용역감독관 :               (서명)

[서식 제3호]

위 임 장
대표자	성 명
	주 소
	연락처
대리인	성 명
	주 소
	연락처
본인은 업체의 대표로서 (재)한국정신문화재단에서 발주하는 2025 한국문화테마파크 조선의 봄 축제 행사 운영 용역 업체선정을 위한 입찰에 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2025. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 붙임 대리인 재직증명서 1부. (재)한국정신문화재단 대표이사 귀하
※ 위임장에 사용되는 도장은 신고된 인감과 같아야 함.

[서식 제4호]

사용인감계

	사 용 인 감		증 명 인 감
상기인은 (재)한국정신문화재단에서 발주하는 2025 한국문화테마파크 조선의 봄 축제 행사 운영 용역의 입찰⋅계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 본 인감을 사용함으로써 민⋅형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.
2025. . .
신 청 자 사업자등록번호: 상 호: 대 표 자: (인)
붙임 인감증명서 1부.
(재)한국정신문화재단 대표이사 귀하

[서식 제5호]

입 찰 유 의 서

1. 입찰참가자는 (재)한국정신문화재단이 정한 입찰내용 및 입찰유의서에 기재된 사항에 관하여 완전히 이해 납득한 것으로 간주한다.

2. 입찰참가신청은 등록 마감시간 내에 한국정신문화재단 관광사업팀에 제출하여야 하며, 입찰보증금은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 제1항 및 제2항에 열거한 현금 또는 보증서 등으로 내야 한다.

3. 입찰 접수마감은 2025년 4월 8일(화) 17:00에 마감한다.

4. 입찰참가 신청자(대표자)가 입찰에 직접 참여할 수 없을 때는 대리인에게 위임하여 입찰참가 신청을 할 수 있다. 이 경우 위임을 받은 자는 위임장 및 신분증 사본, 재직증명서를 제출하여야 한다.

5. 낙찰자는 협약 완료일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

6. 낙찰자가 전항의 날짜 안에 계약을 체결하지 않을 때는 낙찰은 무효로 하고, 입찰보증금은 재단에 귀속한다.

7. 본 용역의 일부를 제 3자에게 하도급이 필요할 경우, 본 재단의 동의를 받아야 한다.

본인은 귀 재단에서 정한 입찰유의서의 제 조건을 이행할 것을 승낙하고,

입찰에 참가를 승낙하기 위하여 서명 날인 함.

2025.   .   .

(신청인)  주    소:

상    호:

대 표 자:                  (서명)

(재)한국정신문화재단 대표이사 귀하

[서식 제6호]

청렴계약이행서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가   강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 귀 발주기관에서 발주하는 모든 공사, 물품,   용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임‧직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

∘ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 때 귀 발주기관에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하   동안 참가하지 않겠으며,

∘ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 귀 발주기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고,

∘ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직‧간접적으로 금품‧향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 귀 발주기관과 조달청 및 관련 건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에   참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민‧형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임‧직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀 발주기관, 조달청 등 관련기관의 조치와 관련하여 당사가 어떠한 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민‧형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2025.    .    .

서 약 자:      회사     대표자          (인)

(재)한국정신문화재단 대표이사 귀하

[서식 제7호]

서   약   서

당사는 2025 한국문화테마파크 조선의 봄 축제 행사 운영 용역과 관련하여 모든 서류와 증빙자료를 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안 공모 지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위해 할 시 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 본 제안 공모와 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동금액에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 공모제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 심사 방법 및 심사 기준, 평가 결과에 어떠한 이의제기도 하지 않겠습니다.

4. 공모제안서 평가 심사과정에서 이유 여하를 막론하고 심사위원이나 관계직원에게 금품, 향응이나 부당한 이익을 제공하지 않을 것이며, 이를 위반할 시 관계법령에 따라 책임을 지고, 이와 관련하여 일체의 민‧형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

5. 본 공모와 관련하여 제출된 각종 자료 및 저작권은 (재)한국정신문화재단에 귀속되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.

6. 본 공모와 관련하여 취득된 귀 공모 및 사업과 관련한 일체의 정보는 외부에 유출되지 않도록 할 것이며, 이를 소홀히 하여 발생되는 손해배상 등 민‧형사상의 모든 책임은 본 업체에 있으며 귀 기관의 어떠한 조치에도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2025.    .    .

상    호:

대 표 자:                  (서명)

(재)한국정신문화재단 대표이사 귀하

[서식 제8호]

보   안   서   약   서

2025 한국문화테마파크 조선의 봄 축제 행사 운영 용역 업체 선정에 참여함에 있어 다음 사항에 대해여 서약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 취득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단으로 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업 용역업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서 (재)한국정신문화재단의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

2025.    .    .

주    소:

상    호:

대 표 자:                  (서명)

(재)한국정신문화재단 대표이사 귀하

[서식 제9호]

가 격 제 안 서
용 역 명		2025 한국문화테마파크 조선의 봄 축제 행사 운영 용역
용역기간		착수일로부터 2025년 5월 30일까지(결과보고서 제출시까지) * 행사기간: 2025. 4. 26.(토) ~ 4. 30.(수)
주관기관		(재)한국정신문화재단
제안금액		￦ (금 원) ※ 부가세 포함
제안자	상 호			법인등록번호
	주 소			대 표 전 화
	대표자			생 년 월 일
	담당자 연락처	성 명:		직 위:
		연락처:		이메일:
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임: 1. 가격세부 산출내역 1부. 2. 부가가치세 면세업체의 경우 증빙서류 1부. 끝. 2025. . . 제안자: (인) (재)한국정신문화재단 대표이사 귀하

[서식 제10호]

세부산출내역서

(단위: 원)

항 목			단 위	산 출 내 역		구 성 비	비 고
				수 량	금 액
순용역원가	① 노 무 비		명			%
			명			%
			명			%
	② 경 비		식			%
			식			%
			식			%
			식			%
			식			%
			식			%
			식			%
			식			%
	…					%
③ 순 용역원가(①+②+…)						%
④일반관리비 (③의 8%이내)			%			%
⑤ 대행수수료 (③+④의 10%이내)			%			%	비영리단체 제외
⑥ 총 용역원가 (③+④+⑤)						%
⑦부가가치세 (⑥의 10%)			%			%	비영리단체 제외
합 계						%
제안금액

1. 위 서식은 세부 산출내역서 예시이며, 구체적으로 작성할 것

2. 제안서상 내용이 누락되어 있거나 불일치할 경우, 발주기관의 판단에 의해 임의로 심사대상에서 제외함

※ 가격제안서(산출내역서) 작성 및 제출 방법

1. 제출부수: 1부(가격제안서 및 세부산출내역서)

2. 제출방법: 밀봉 및 봉합 날인

3. 세부내역서는 시설별, 시스템별 등 세분하여 작성   * 가격제안서와 세부산출내역서의 금액은 일치해야 함

[서식 제11호]

2025 한국문화테마파크 조선의 봄 축제 행사 운영 용역

정량평가 서류

2025.   .   .

○○○○○○(회사명)

[서식 제12호]

업체 일반현황

1. 개요

업체명			대표자성명
업체 주소	(전화: ) (팩스: )		사업자등록번호 (법인설립년도)		( 년 월 일)
인력 현황	명 ※ 정규직(상근직)만 해당
행사 투입 인력	(성명, 직위, 및 경력년수 기재) • • •
자본금 (납 입)	백만원
주요 수주 실적	2022년			매출액 (백만원)	2022년( )
	2023년				2023년( )
	2024년				2024년( )

2. 업체 소개

서식없음(자유양식, 업체 소개/조직현황/주요행사 수행경험 등 포함)

3. 해당용역 수행능력 결격 여부

가. 최근 1년 이내에 시공 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손해를 가져왔거나, 사상자를 발생시켜 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무 (    )

나. 부도상태에 있는지 사실 여부 (    )

[서식 제13호]

조직 및 역할분담 체계

□ 총괄 책임자 프로필

성명	직위	소속	학위 또는 경력

※ 보유 전문인력에는 행사기획 관련 전담인력을 기재(회계, 총무 등 행정 업무 담당자 제외)

□ 조직 및 인력 현황

소속	인원	보유 전문인력	비 고
	명	명
	명	명

※ 보유 전문인력에는 행사기획 관련 전담인력을 기재(회계, 총무 등 행정 업무 담당자 제외)

□ 투입인력

무대설치 투입인원	음향 투입인원	조명 투입인원	영상 투입인원	운영 지원 및 기타
명	명	명

□ 주요참여인력 현황

분야	성명	생년월일	직위·직책 (행사담당업무)	당해사업 참여기간	당해사업 참여율(%)	경력기간 (건수)	관련 학위 및 자격 사항

□ 참여인력 운영 계획

[서식 제14호]

개인정보 수집·이용 동의서

1. 개인정보의 수집·이용 목적 - 입찰절차의 진행 및 업체 선정 과정에서 필요한 정보 확인 등 2. 수집하려는 개인정보의 항목 - 성명, 주소, 전화번호, 전자메일, 부서직위, 학력, 경력사항 등 3. 개인정보의 보유 및 이용 기간 - 보유기간: 5년 4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용 - 위 개인정보 수집·이용에 관한 동의는 입찰 및 업체선정 절차를 위하여 필수적이므로, 위 사항에 동의하셔야만 입찰에 참여가 가능합니다. - 개인정보 수집과 이용에 대한 동의할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부하는 경우 제안 평가 시 불이익을 받을 수 있습니다.
소속기관	직위	성명	생년월일	동의여부	서명
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부

[서식 제15호]

용역수행 추진계획

□ 용 역 명: 2025 한국문화테마파크 조선의 봄 축제 행사 운영 용역

□ 추진계획

월 항목	8월	9월	10월

[서식 제16호]

유사분야 수행실적

※ 최근 3년간 수행 실적

연번	사업명 및 사업개요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주기관	비고
1
2
3
⁞
⁞

[서식 제17호]

실적증명서

신청인	상 호 명				대 표 자
	법인등록번호				대표번호
	영업소재지
	증명서용도		입찰 참가용		제 출 처			(재)한국정신문화재단
	사업의종류
최근3년 주요 수행실적 (2022~ 현재)	연도별	용역명		계약기간		단위	수량 (면적 등)		계약금액 (단위: 백만원)
	년
	년
	년
	합 계
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 2025년 월 일
	기 관 명: (인)
	담 당 자: (인) (전화번호 : )

※ 작성방법 및 유의사항

1. 민영기업 거래실적은 세금계산서 및 계약서사본(원본대조필) 증빙자료를 첨부하여야 한다.

2. 최근 3년 이내 수행실적이 많은 경우 별지 작성 첨부한다.

3. 사업의 종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재한다.

[서식 제18호]

2025 한국문화테마파크 조선의 봄 축제 행사 운영 용역

제  안  서

2025. 4.

업체명 ※ 제안서 중 1부만 회사명 표기

(재)한국정신문화재단 귀중

[서식 제19호]

제안서평가위원회 평가위원 추첨서

○ 평가위원 추첨번호

1~16번 중 5개 번호					17~21번 중 2개 번호
추첨 번호	추첨 번호	추첨 번호	추첨 번호	추첨 번호	추첨 번호	추첨 번호

※ 추첨번호 : 1~16번 중 5개 번호 기재, 17~21번 중 2개 번호 기재

※ 평가위원 지역 안배

상기와 같이 평가위원 추첨번호를 제출합니다.

2025년    월    일

업체명 :              성명:                (인)

- 봉투에 밀봉하여 제출

- 추첨된 심사위원 중에서 다빈도 순으로 7명을 선출하며, 동점자 위원이 발생한 경우에는 연장자 순에 의함

(재)한국정신문화재단 대표이사 귀하

가격제안서 봉투 작성방법

○ 앞면

가 격 제 안 서 재 중

○ ○ ○ 주식회사

날인

대표이사 ○ ○ ○   (날인)

○ 뒷면

날인

날인

날인

날인

※ 봉투사이즈: 330mm × 240mm